個人情報保護指針
日本福祉介護情報学会(以下、学会)は、個人情報保護指針(以下、指針)を以下のように定め、会員情報の適切な保護に努めます。
制定:2006年3月31日
【個人情報の定義】
この指針において「個人情報」とは、WebサイトやE-Mail、郵送、FAX等で会員から提供を受けた住所、氏名、電話番号、E-Mailアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を指します。
【個人情報の収集と利用目的】
学会は以下の業務を適切に行うために会員情報を収集ならびに利用いたします。
1.入会手続き、名簿の作成、会員情報の更新、退会手続き
2.学会大会・総会や学会主催の会議・イベント等の周知
3.入会金・年会費等請求書の送付
4.学会が行う調査票やアンケートの発送
5.その他、上記以外の学会活動で適当と認められるもの
【個人情報の利用と開示】
学会は、個人情報の収集時に明示した収集目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。また、会員から提供された個人情報を「本人の同意がある場合」または「法令等で要求された場合」を除き、第三者に開示・提供することはありません。
ただし、正当な収集ならびに利用目的の範囲内において、業務委託先に会員の個人情報を預託する場合があります。この場合は、当該委託先に対して個人情報の取扱いの厳正な管理・監督を行います。
【個人情報の管理】
学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。
【個人情報の開示および訂正等】
学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときも、遅滞なく訂正等を行います。
【個人情報の削除について】
学会は、会員本人が自己の情報に関してその一部または全部の削除を希望する場合には、速やかに対応致します。また、会員の退会後は速やかに当該会員に関するすべての情報を削除いたします。
【指針の変更について】
学会は、予告無く指針を変更することがあります。学会の収集した個人情報に対しては、常に最新の指針が適用されます。このような変更は本学会理事会の議を経て学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。
【個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先】
学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
【問い合わせ先】日本福祉介護情報学会 事務局
【住所】〒352-8558 埼玉県新座市北野1-2-26 立教大学コミュニティ福祉学部 森本研究室宛
【FAX】048-471-7283
【E-Mail】jissi-mail@e-wel.ne.jp